Fuer den ganzen Schriftverkehr der hin und hergeht ist es sinnvoll ein gemeinsames Archiv vorzuhalten, das nicht von einer Person bzw ihrem Computer abhängt. Google scheint zur Zeit die beste Wahl aus folgenden Gründen:
1. Die flüssigste Oberfläche
2. Die einfachste Suche
3. Den meisten Platz

So kommt's rein:

1. Ein simples Cc: beim Versenden von Emails - das ist die einfachste und bevorzugte Methode
2. Extra eine Email an das Konto schicken - wenn ein Dokument z.B. bisher noch gar nicht verschickt wurde und man eine Sicherung braucht.
3. Anhängen an eine Email, die man direkt in Google Mail schreibt - wenn man z.B. mit seiner eigenen Adresse Probleme hat.

Und so findet man es wieder:








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